Lancer les projets


Session 5 : Lancer les projets

Réaliser la charte projet et faire la réunion de lancement

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Trame de la video et ressources

1- Rappel des différentes étapes en amont du projet
  • Point à date : étude des forces/faiblesses (SWOT), environnement (PERT)
  • Définir une vision ambitieuse et enthousiasmante
  • Faire des “paquets” de sujets, déterminer des critères de sélection
  • Faire des business case pour décider Oui/Non d’approfondir des projets
  • Nommer le chef de projet par une lettre de mission
2- La charte projet
  • Est réalisée par le chef de projet à partir de la lettre de mission du sponsor et du business case
  • C’est un travail collectif impliquant aussi les experts, les futurs membres de l’équipe projet.
  • C’est une sorte de contrat entre le sponsor, le client et le chef de projet.

(cliquez sur les images pour obtenir les pdf)

Ci-joint un modèle de matrice de décision

3- La réunion de lancement
  • Objectif :
    • partager avec l’équipe, le sponsor les enjeux et le déroulement du projet
    • créer du lien, de l’envie (-> si possible joindre un événement convivial)
  • Déroulement :
    • Inviter toute l’équipe projet, les parties prenantes principales, le client
    • Le sponsor explique les enjeux en lien avec la stratégie, la vision d’une manière enthousiasmante et inspirante
    • Le chef de projet reprend les différents éléments de la charte projet.
    • L’équipe se met d’accord sur les prochaines étapes, à quelle fréquence elle se réunit, comment elle fonctionne.

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